ПАМЯТКА 
по порядку представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами или лицами без гражданства.

Работодатель и заказчик работ (услуг) обязаны уведомлять о заключении или прекращении (расторжении)трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) со всеми категориями иностранных граждан: как осуществляющими трудовую деятельность на основании разрешения на работу или патента, так и по иностранным гражданам, имеющими право осуществлять трудовую деятельность без разрешительных документов (иностранные граждане, получившие разрешение на временное проживание или вид на жительство, участники Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, признанные беженцами, получившие временное убежище, а также осуществляющие трудовую деятельность в рамках международных соглашений (граждане Белоруссии, Казахстана Киргизии, Армении) и т.д.) в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Указанные уведомления обязаны представлять все категории работодателей: юридические лица и индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты и иные лица, чья профессиональная деятельность подлежит регистрации и (или) лицензированию, а также физические лица - граждане РФ.

Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

Уведомление может быть подано:

- на бумажном носителе непосредственно в УВМ ГУ МВД России по Саратовской области по адресу: г. Энгельс, п. Пробуждение, стр. 4 (график приема: пн-чт: с 10:30 до 11:30 часов, с 13:45 до 14:45 часов, с 16:30 до 17:10 часов; пт: с 10:30 до 11:30 часов, с 13:45 до 14:45 часов, 15:30 до 16:10 часов).

- либо направлены почтовым отправлением в УВМ ГУ МВД России по Саратовской области с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 410012, г. Саратов, 
ул. Кутякова, д.105.

При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом территориального органа ГУ МВД России проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление. Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в УВМ ГУ МВД России, выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Иностранный гражданин, осуществляющий трудовую деятельность у работодателей или заказчиков работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями либо частными нотариусами, адвокатами, учредившими адвокатский кабинет, или иными лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, обязан в течение двух месяцев со дня выдачи патента представить в УВМ ГУ МВД России по Саратовской области копию трудового договора лично либо направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (по аналогии с представлением уведомлений).

Формы уведомлений размещены на сайте ГУ МВД России по Саратовской области: https://64.мвд.рф (Структура ГУ МВД – Вопросы миграции – Порядок подачи работодателями уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами), а также на сайте ГУВМ МВД России: https://гувм.мвд.рф (Государственные услуги – Трудовая деятельность различных категорий иностранных граждан на территории Российской Федерации).